QMS 质量管理系统中的供应商管理

更新日期: 2024-08-27 阅读次数: 1210 字数: 792 分类: 管理

最近一直在开发公司内部使用的 QMS 质量管理系统。 虽然是给质量检测部门使用,但是依然加入了供应商管理功能。

一开始感觉质检部门不应该有权限去查看供应商相关的信息,但是后续在开发的过程中,发现确实还是有一点必要,但是需要区分好侧重点。

数据同步策略

将集采平台的供应商都同步过来?感觉没有意义。

不如直接拉取集采平台中的列表,当有评价、打分时,才去创建评价记录。

采用用户故事的分析方法,即领域模型

  1. 打开列表页,从集采平台去拉取供应商列表
  2. 添加评价时,新建一条本地的供应商扩展记录,再创建一个供应商评价记录
  3. 定时同步来料统计,合格率统计

另一个方案:

  1. 将供应商列表直接同步过来。
  2. 直接使用集采平台里的 ID. 每天凌晨自动取本地数据表最大 ID 的值, 然后去集采平台里去取大于此 ID 的记录

最终使用了第二个方案来同步。

供应商管理在不同部门/系统间的差异

不同部门,例如,质检部门和审计部门,及采购部门,看到的供应商管理功能,应该是有所区分的。

  • 质检部门:关注供应商的历史统计总合格率,不合格次数,物料供应总量等。
  • 审计部门:关注同一个供应商的流水总额的时间区间波动,单品的价格波动,供应商是否有法律纠纷等动态。(类似企查查的信息查询)
  • 采购部门:关注供应商价格变化?
  • 老板:关注采购成本的降低,是否可以通过集中大批量采购来降低单品价格。

我对这部分不太了解,但是直观上感觉不同部门间还是有不同的侧重点。

企业信息化的数据孤岛问题

因为核心数据源还是在三方采购的 ERP 系统中,及三方开发的集采平台中。

而我们内部开发的 QMS 供应商管理,只能从 ERP 系统中同步数据,做数据扩展,功能扩展。

未来,如果要继续开发采购系统,审计系统,老板看的报表系统,那么数据分散在不同的子系统中, 数据共享是个需要提前规划的问题。

按理说,如果能方便地在现有 ERP 系统上做二次开发,是个最完美的方案。 但是目前用友的 ERP 确实看起来不好实现,例如,你要做微信小程序,APP 功能,调用用友系统的接口就是个很大的障碍。

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