这种文字性的工作要是没有一个大纲，很容易不知所措，写着写着就走神了，效率低下。 整理了一下流程，然后无脑照着做就行了。
流程
- 所有软件截图黏贴到 word 文档中。图片居中排版。
- 根据截图补充文字说明。开篇一张图，内容全靠...
- 生成目录。使用二级，三级标题，方便生成目录。WPS 支持一键生成目录，搜索目录功能即可找到此功能。
- 编写系统概述/简介。ChatGPT 伺候，全是应付性文字，生成一篇 800 字的内容之后修修补补即可。
软件功能说明书应该包含哪些内容
包含以下几个部分：
- 标题页和版权声明：这个部分主要包括文档的标题、版本号、作者、日期以及版权声明等信息。
- 目录：目录列出了整个文档的大纲结构和章节标题，方便用户快速定位所需内容。
- 简介：在本部分中，应该简要介绍软件的功能和特点，以及为什么需要这个软件。
- 安装指南：这个部分应该详细说明软件的安装过程，包括系统要求、安装前的准备工作、安装步骤、注意事项等等。
- 快速上手指南：这个部分应该提供给用户一个快速上手和使用软件的指南，可以是视频演示或简单操作步骤。
- 用户界面和操作说明：这个部分应该详细介绍软件的用户界面和相关操作，包括各个功能模块的使用方法、操作技巧、常见问题等等。
- 功能列表和参数设置：这个部分应该列出软件的所有功能和参数设置选项，帮助用户更好地掌握软件的功能和定制化设置。
- 故障排除和技术支持：这个部分应该提供故障排除的常见问题和解决方法，同时还应该提供技术支持的联系方式，以便用户在使用过程中遇到问题时可以及时进行咨询和解决。
- 结束语：最后一般需要感谢用户选择和使用软件，并提供反馈渠道或者鼓励用户给予评价和建议。
不一定要完全按照这个格式来，可以选择自己想编写的部分来整理。
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我是来自山东烟台的一名开发者，有感兴趣的话题，或者软件开发需求，欢迎加微信 zhongwei 聊聊， 查看更多联系方式